Online-Datenschutzerklärung CDM Smith
Mit Ihrer Eingabe personenbezogener Daten auf unseren Webseiten bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Umfang dieser Datenschutzerklärung
Alle Webseiten von CDM Smith, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, sind von dieser Erklärung umfasst. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten oder Anwendungen Dritter, auf die unsere Webseiten gegebenenfalls verweisen und für die wir keine Verantwortung übernehmen, siehe Erläuterungen im Abschnitt Links auf andere Seiten und Webseiten Dritter in dieser Datenschutzerklärung. Diese Webseiten werden innerhalb der USA gehostet und verwaltet.
Von uns erhobene Daten
Wir erheben Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln bzw. in deren Erhebung Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. durch Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website, Angabe Ihrer E-Mail-Adresse in einem Auskunftsersuchen oder die anderweitige Übermittlung Ihrer Daten an uns.
Viele der Seiten auf unserer Website (Insights, Projekte, Veröffentlichungen) können Sie entweder an sich selbst oder an von Ihnen ausgewählte Dritte per E-Mail versenden. Unmittelbar durch uns erhobene Daten sind beispielsweise Ihr Name, Ihr Titel, Ihre Anschrift und Telefonnummer. Weitere Daten, wie z.B. zum Nutzungsverhalten und den Aufrufen sowie technische Daten werden durch die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien automatisch erhoben. Hierzu gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse und die Art des von Ihnen verwendeten Browsers und Betriebssystems. Mit der Angabe einer Telefonnummer willigen Sie ein, dass ein Vertreter von CDM Smith bzw. Dritte im Auftrag von CDM Smith Sie unter der angegebenen Rufnummer kontaktieren dürfen – gegebenenfalls auch mittels automatisierter Technologie (einschließlich Text-/SMS-Nachrichten) oder einer vorab aufgezeichneten Nachricht.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
CDM Smith verarbeitet personenbezogene Daten auf folgende Weise:
- Wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung erhalten, verarbeiten wir freiwillig von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihnen erbetene Materialien oder Informationen zu unseren Leistungen zuzusenden. Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch dazu, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die für Sie vielleicht von Interesse sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Fällen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Nutzer, die solche Informationen nicht länger erhalten wollen, können sich durch Anklicken eines Links in diesen Mitteilungen abmelden.
- Sofern wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung von Daten mittels Cookies erhalten haben, verwenden wir darüber hinaus gegebenenfalls Aufrufdaten, um das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Website zwecks Erstellung von Statistiken zu analysieren und das Erlebnis für die Nutzer auf der Website zu verbessern.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir können Ihre Daten im gesetzlich zulässigen Umfang und in folgenden Fällen weitergeben:
- an die mit uns verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weltweit;
- an unsere Geschäftspartner und Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten dazu verwenden, um Leistungen für uns zu erbringen, wie z.B. Unternehmen, die in den Bereichen Recruitment, technischer Support, Daten-Hosting und Dienstleistung für uns tätig sind;
- im gesetzlich bzw. durch Gerichtsbeschluss verlangten Umfang;
- im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Erwerb, einer Umstrukturierung oder Auflösung von CDM Smith;
- an Wirtschaftsprüfer, Auftragnehmer bzw. andere, unsere Geschäftsprozesse prüfende Berater;
- im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Offenlegung Ihrer Daten; und
- im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung zu einer solchen Offenlegung.
Darüber hinaus beauftragen wir gegebenenfalls Dritte mit der Erhebung und Verwendung von Daten im Rahmen des Hostings, der Pflege und Verbesserung dieser Website.
CDM Smith verlangt von Fremddienstleistern, die Daten im Auftrag von CDM Smith verarbeiten, für adäquate Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen (z.B. Beschränkung des Zugriffs, der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten zur ausschließlichen Erfüllung ihrer Verpflichtungen im Rahmen der vorstehend beschriebenen Aufgaben). Eine Kopie dieser Sicherheitsvorkehrungen können Sie schriftlich bei uns unter den untenstehenden Kontaktdaten anfordern.
Aufbewahrung
Über diese Website erhobene Daten werden für einen zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlichen Zeitraum gespeichert, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich verlangt wird bzw. zulässig ist.
Links auf andere Seiten und Webseiten Dritter
Um Ihnen den Aufruf anderer Webseiten, auf denen Sie gegebenenfalls Konten unterhalten (z.B. Facebook und andere Plattformen sozialer Medien), die Bewerbung auf eine Stelle bei CDM Smith oder den Kontakt zu einigen unserer Dienstleister zu erlauben, stellen wir Links bzw. eingebundene Anwendungen Dritter zu Verfügung, um diese Aufrufe zu ermöglichen. CDM Smith übernimmt keine Verantwortung für die Erhebung personenbezogener Daten bzw. die Sicherheit oder den Schutz von Daten auf Webseiten oder in Anwendungen Dritter. Ihre Nutzung dieser Links unterliegt der Datenschutzrichtlinie solcher Drittanbieter und Sie sollten sich vor Nutzung der entsprechenden Links bzw. Anwendungen über die jeweiligen Bestimmungen informieren. CDM Smith kann den Schutz und die Sicherheit dieser Webseiten nicht garantieren und übernimmt daher keine Verantwortung für von Ihnen veröffentlichte Inhalte. Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Ihre eigene Gefahr.
Cookies und vergleichbare Technologien
Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website informieren wir Sie mittels eines Informationsbanners über unsere Verwendung von Cookies und bitten Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung. Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies jederzeit durch Anklicken des entsprechenden Deaktivierungs-Links widerrufen.
Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Datei, die eine Website an Ihren Browser senden kann und die sodann auf Ihrer Festplatte als „Tag“ zur Identifizierung Ihres Computers gespeichert werden kann. Cookies erlauben es uns, die Website bei Ihren späteren Besuchen korrekt entsprechend Ihres spezifischen Computers und Browsers zu formatieren und so Ihr Erlebnis zu personalisieren und unseren Austausch mit Ihnen auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Cookies helfen uns darüber hinaus, anonyme Statistiken über die Nutzung und Wirksamkeit unserer Website zu sammeln. Ein Beispiel hierfür ist unsere Verwendung von Google Analytics. Informationen über den Einsatz von Google Analytics durch CDM Smith finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. Informationen über die Verwendung von Daten aus unseren Seiten durch Google finden Sie ferner unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
Gelegentlich binden wir Videoinhalte von Webseiten wie YouTube oder Storify ein, die eigene Cookies dieser Webseiten beinhalten können. Diese Webseiten Dritter platzieren gegebenenfalls ein Cookie, sofern Sie auch bei dem jeweiligen Dienst eingeloggt sind. CDM Smith kontrolliert die Verbreitung dieser Cookies nicht. Sie sollten sich auf der jeweiligen Webseite des Drittanbieters über diese Cookies informieren.
Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch; Sie können jedoch die Einstellungen Ihres Browsers bei Bedarf ändern, um Cookies zu deaktivieren. Eine Deaktivierung könnte jedoch die Funktionalität der Website mindern und Ihr Erlebnis entsprechend negativ beeinträchtigen.
Die meisten Webbrowser bieten Ihnen auch die Möglichkeit, ein für Webseiten erkennbares „Nicht-Verfolgen“-Signal zu aktivieren. Unsere Seite wird diese Signale beachten. Weitere Informationen dazu, wie Sie die entsprechende Funktion aktivieren, erhalten Sie auf der Website der Digital Advertising Alliance (DAA). Die universellen und benutzerfreundlichen Auswahlfunktionen finden Sie sowohl unter optout.aboutads.info als auch unter youradchoices.com/control.
Für Google Analytics können Sie, wie oben angegeben, ein Opt-out in Ihrem Webbrowser installieren.
Darüber hinaus stehen browserspezifische „Nicht-Verfolgen“-Einstellungen zur Verfügung. Zum Beispiel:
Safari 13.1 oder aktueller:
- Wählen Sie in der Safari-App auf Ihrem Mac Safari > Einstellungen und klicken Sie auf Datenschutz.
- Wählen Sie „Websiteübergreifendes Tracking verhindern“ aus.
Chrome
- Öffnen Sie Chrome auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts unter den weiteren Funktionen auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter „Datenschutz und Sicherheit“ Cookies und andere Websitedaten an.
- Schalten Sie die Funktion Bei Browserzugriffen eine „Do Not Track“-Anforderung mitsenden ein bzw. aus.
Firefox
- Klicken Sie auf den Menübutton und wählen Sie aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche aus.
- Wählen Sie unter der Funktion Verbesserter Schutz vor Aktivitätenverfolgung im Optionsfeld Benutzerdefiniert aus, was blockiert werden soll.
- Wählen Sie das Kästchen Cookies aus. Die Standardeinstellung lautet Seitenübergreifende Aktivitätenverfolgung und Aktivitätenverfolgung durch Soziale Netzwerke.
- Schließen Sie die Seite Über: Einstellungen. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.
Wir nehmen keine Zeitverfolgung unserer Nutzer vor und verwenden keine Flash-Cookies.
Werbung und Marketing
Mit Ihrem Aufruf bzw. der Nutzung der Webseiten unserer Dienstleister sind gegebenenfalls Cookies, Plugins oder vergleichbare Technologien verbunden, die durch Ihre Datenschutzeinstellungen auf den betreffenden Seiten kontrolliert werden. Abhängig von Ihren Einstellungen können unsere Dienstleister Daten erfassen und an uns weitergeben – unter anderem wenn Sie Inhalte/Posts, die wir auf den jeweiligen Plattformen veröffentlicht haben, aufrufen, liken oder teilen. Gegebenenfalls erhalten wir auch Informationen über Sie, wenn Sie Features unserer Dienstleister auf Partnerseiten nutzen (beispielsweise „Mit LinkedIn bewerben“, eine Möglichkeit, mit der Sie Bewerbungen mit Ihren Profildaten in Jobforen außerhalb von LinkedIn vorausfüllen können).
Abhängig von Ihren Einstellungen, Aktivitäten und den persönlichen und beruflichen demografischen Daten, die Sie auf den Seiten unserer Dienstleister angeben, können wir Ihnen auf den jeweiligen Plattformen und Partnerseiten zielgerichtete Werbung anzeigen. Unter Verwendung der Informationen, die Sie uns bei Ihrer Interaktion mit unserer Seite, den Inhalten oder unseren Dienstleistungen bzw. Produkten zur Verfügung stellen, werden wir Ihnen gegebenenfalls auch interessenbasierte Werbung – auch als personalisierte bzw. zielgerichtete Werbung bezeichnet – anzeigen.
In unserem Auftrag tätige Werbeunternehmen nutzen gelegentlich Technologien, um Anzeigen zu unseren Produkten und Dienstleistungen über ihre Partnerseiten zu schalten. Diese Art der Werbung wird häufig als „Retargeting“ bezeichnet. So rufen Sie vielleicht unsere Seite auf, informieren sich über ein Produkt bzw. eine Dienstleistung, verlassen unserer Seite und sehen dann eine Anzeige zu demselben Produkt bzw. derselben Dienstleistung auf einer anderen Seite. In diesem Fall erhalten die betreffenden Drittparteien automatisch Ihre IP-Adresse. Gegebenenfalls werden auch Cookies eingesetzt, um die Wirksamkeit der Anzeigen zu messen und Anzeigeninhalte zu personalisieren. Weder haben wir Zugriff auf Cookies oder andere Features, die gegebenenfalls von Webseiten Dritter genutzt werden, noch können wir diese kontrollieren und der Umgang mit Daten durch die betreffenden Drittparteien ist von unserer Datenschutzerklärung nicht umfasst. Sofern Sie diese Art der Online-Verfolgung deaktivieren wollen, erhalten Sie weitere Informationen hierzu auf der Website der Digital Advertising Alliance unter http://www.aboutads.info/choices/ bzw. https://www.youronlinechoices.com/ oder der Website der Network Advertising Initiative unter https://optout.networkadvertising.org/?c=1.
Zusammenfassend können daher die folgenden Arten von Daten einzeln oder kombiniert im Rahmen unserer Zielwerbung verwendet werden:
- Daten über Sie, die Dienstleister durch eigene Pixel, Ad-Tags, Cookies und Gerätekennungen erfassen
- Daten, die Sie den Dienstleistern über sich selbst auf Ihren Profilseiten mitteilen (z. B. Name, Firmenname, Stellenbezeichnung, Branche)
- Daten, die Sie CDM Smith im Rahmen unserer freiwilligen Marketingprozesse mitteilen, beispielsweise, wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, um uns eine Nachricht zukommen zu lassen, dem Erhalt von Werbe-E-Mails zustimmen, Whitepapers herunterladen oder sich zu Veranstaltungen anmelden, die Sie interessieren
- Ähnliche Daten, die Sie CDM Smith durch andere Marketingtechnologien übermitteln (z. B. Chatbots), die wir gegebenenfalls einsetzen, um Ihnen zu helfen, Informationen auf unserer Webseite zu wichtigen Themen oder zu unseren Dienstleistungen zu finden.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an dritte Werbetreibende oder Anzeigennetzwerke verkauft oder weitergegeben. Wir bewerben unsere Dienstleistungen gegenüber Ihnen und weiteren Personen, die sich näher informieren wollen und dem Erhalt von Werbung zugestimmt bzw. die entsprechende Funktion aktiviert haben.
Wir verwenden keine von uns erfassten personenbezogenen Daten für grundlegend andere, unabhängige oder unvereinbare Zwecke, ohne Sie vorab hierüber zu informieren bzw. die vorliegende Datenschutzerklärung zu aktualisieren.
Neben der Vermarktung und Bewerbung unserer Dienstleistungen nutzen wir von Ihnen übermittelte Daten für Mitteilungen im Zusammenhang mit Neuigkeiten und Veranstaltungen in den Industriezweigen bzw. Branchen, zu denen Sie Informationen angefordert haben oder die für Sie gegebenenfalls relevant sind (z. B. rechtliche Meldungen).
Wir nutzen Daten – unter anderem Ihr Feedback – zu Forschungs- und Entwicklungszwecken in Bezug auf unsere Dienstleistungen, um Ihnen und anderen Nutzern ein verbessertes, intuitiveres und personalisiertes Erlebnis zu bieten.
Sicherheit
CDM Smith hat angemessene administrative, technische und physische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten vor einem unbefugten Zugriff sowie einer unbefugten Verwendung und Offenlegung getroffen. Hierzu gehören den Zugriff beschränkende Richtlinien, technische Kontrollen, einschließlich Firewalls und andere Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus verlangen wir von unseren Partnern und Dienstleistern, die Ihnen von uns übermittelten Daten zu schützen.
Schutz der Daten Minderjähriger
Diese Website sieht eine Nutzung durch an unseren Lösungen und Dienstleistungen interessierte Erwachsene und Unternehmen vor und daher erheben bzw. speichern wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sofern wir zu irgendeinem Zeitpunkt Kenntnis davon erhalten, dass uns ein Besucher unter 16 Jahren Daten über diese Website übermittelt hat, werden wir uns nach Kräften bemühen, diese Daten unverzüglich zu löschen.
Ihre Datenschutzrechte nach kalifornischem Recht
Auch wenn CDM Smith Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritten weitergibt, haben Einwohner des Bundesstaates Kalifornien nach den dortigen gesetzlichen Bestimmungen das Recht, einer solchen gegebenenfalls eingetretenen Verwendung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen und im Rahmen des gesetzlich verlangten Umfangs haben Sie das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Die Berichtigung aller von uns über Sie gespeicherten unvollständigen bzw. unzutreffenden Daten zu verlangen.
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Notwendigkeit unsererseits besteht, diese weiter zu verarbeiten oder Sie Ihr Recht wahrgenommen haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
- Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich Profiling in dem mit einem solchen Direktmarketing verbundenen Umfang, jederzeit zu widersprechen.
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks Aussetzung der Verarbeitung zu verlangen, z.B. , wenn Sie uns bitten, deren Richtigkeit zu verifizieren bzw. Ihnen den Grund für deren Verarbeitung mitzuteilen.
- Die Aushändigung Ihrer uns mitgeteilten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, einschließlich der Übertragung solcher Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Nachteile für Sie.
- Ihre früher erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit einer solchen Verarbeitung bis zu einem solchen Widerruf.
Sofern Sie in der EU ansässig sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer EU-Aufsichtsbehörde einzureichen. Gleichwohl bitten wir Sie, bei Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst mit uns Kontakt aufzunehmen. Wir werden Ihre Anfrage zeitnah beantworten.
Sofern Sie eines dieser Rechte ausüben wollen, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die unter dem Abschnitt „Kontaktdaten“ dieser Datenschutzerklärung angegebenen Ansprechpartner. Berechtigte Anfragen werden innerhalb von 30 Kalendertagen beantwortet. Dieser 30-Tage-Zeitraum kann sich bei komplexen Anfragen um 2 weitere Monate verlängern, wobei wir Ihnen in einem solchen Fall die Gründe hierfür mitteilen.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (bzw. die Ausübung aller übrigen Rechte) erheben wir keine Gebühren. Bei unbegründeten bzw. übertriebenen Auskunftsverlangen erheben wir jedoch gegebenenfalls eine Gebühr in angemessener Höhe. Alternativ können wir es in solchen Fällen auch ablehnen, Ihrem Wunsch zu entsprechen. Darüber hinaus sind wir aufgrund von in der EU geltenden abweichenden gesetzlichen Bestimmungen gegebenenfalls nicht in der Lage, bestimmte Anfragen zu bearbeiten. Sofern wir die Bearbeitung einer Anfrage ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe hierfür mitteilen.
Gegebenenfalls benötigen wir spezifische Angaben von Ihnen, damit wir Ihre Identität bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über die Daten (bzw. die Ausübung eines Ihrer übrigen Rechte) gewährleisten können. Hierbei handelt es sich um eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme zum Schutz vor einer Weitergabe personenbezogener Daten an unbefugte Dritte.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Aufgrund von Änderungen in den technologischen bzw. gesetzlichen Anforderungen kann diese Datenschutzerklärung von uns überarbeitet werden. Wir werden Sie über alle Änderungen durch eine entsprechende Mitteilung auf dieser Seite bzw. auf anderem geeignetem Wege informieren.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie jedwede Fragen, Anfragen oder Beschwerden haben, oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:
CDM Smith
75 State Street, Suite 701
Boston, MA 02109 USA
Attn: Privacy Office
E-Mail: privacy@cdmsmith.com
Für Personen in den folgenden Ländern können Anfragen oder Beschwerden auch an die folgenden Kontaktdaten gesandt werden:
Deutschland
CDM Smith SE
Am Umweltpark 3-5
44793 Bochum, Deutschland
z.Hd.: Datenschutzstelle
E-Mail: privacyeurope@cdmsmith.com
Datenschutzbeauftragter in Deutschland:
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
E-Mail: info@scheja-partners.de
Polen
CDM Smith Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 123a
02-017 Warschau, Polen
Attn: Data Privacy Office
E-Mail: privacypoland@cdmsmith.com
Wenn Sie sich in der EU befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde an eine EU-Kontrollstelle zu richten. Wenn Sie jedoch eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, zunächst uns zu kontaktieren, und wir werden zügig auf Ihre Beschwerde antworten.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Für die Besucher unserer Website aus der Europäischen Union gilt die CDM Smith, Inc., 75 State Street Boston, MA 02109, USA, als die für die Verarbeitung Verantwortliche in Bezug auf die personenbezogenen Daten.